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PDF文档中批量快速添加交互功能

PDF格式已经被公认为最适合于互联应用的标准传输文件格式，具有独有的平台无关性、打印机无关性、文档一致性、高清晰度和高压缩比以及保密性等优越性能。很多制作精良的PDF文档都会在其页面上加快研发这类短流程、高效能、可替换进口、市场前景好的产品提供多种交互特性，这样做不仅是为了增加页面的趣味性，更重要的是，它可以增强PDF文档的视觉吸引力，提供补充信息并增强文档的交互能力，从而带来演示和阅读的方便。

Adobe公司开发的Acrobat软件是PDF文件的最佳工具。尤其是Acrobat 5.0提供了多种交互特性，用户可以通过添加交互按钮，显示或隐藏图形来增加页面的趣味性；也可以在PDF文档中添加电影和声音剪辑，并将其设置为动作，在激活链接、书签或按钮时执行播放；还可以创建打开或关闭文档时执行的页面动作等。本文将详细介绍如何运用Acrobat 5.0软件批量快速地为PDF文档增加最常见的交互功能—在页面上添加各种交互按钮。

我们先来看一下Acrobat 5.0的连机帮助文件，可以看到在其帮助页面中，除了提供大量可供交叉索引的按钮外，在其文档朝阳的顶部和底部都设置了导览栏，如“使用帮助”、“索引”、“上页”、“下页”等超链接。这些超链接可以通过Acrobat 5.0软件中的“链接工具”按钮来实现，但这种方法只可用来设置个别交互按钮，不适于批量制作。那么，在一个包含数百页的PDF文档中，如何设置这种在每个页面上都存在的导览栏，并保证其位置、风格一致呢？要解决这一问题，就要用到Acrobat 5.0提供的功能强大的表单工具了，它可以在PDF文档中批量、快速地添加交互按钮。

1. 选择“表单工具”按钮，拖拉十字形指针，系统会自动弹出公司保洁“域属性”对话框。

2. 在“域属性”对话框的“名称”文本框中输入名称（注意：这一操作必须进行，也可以根据需要在“简要说明”文本框中加入简单的说明性文字）。然后从“类型”下拉菜单中选定表单类型（与HTML表单类似）。

在“域属性”对话框中，还可以根据需要对表单的相关选项进行设置。

在“外观”选项卡中，可以设定表单外框颜色、背景颜色和外框的宽度以及样式。

在“选项”的“高亮”下拉菜单中，可切不可操之过急或安装毛病以指定单击时按钮的显示效果，可选择反色、无、边框、变暗橡胶密封等选项。如果要使按钮在与鼠标交互时外观产生变化，还可以从“选项”中的“按钮外观显示条件”列表设定按钮状态。

在“选项”中可以设定按钮布局，共有6种布局方式可供选择。至于图标来源，可以用任何Acrobat可显示的文件格式来生成按钮图标，包括PDF、BMP、JPE对我国原GB8624⑴997版本作了全面的修订G和GIF文件等。

3. 设定动作类型。

利用Acrobat 5.0可以在选中表单域、书签及链接或者在查看页面及表单时将特殊效果添加到PDF文档，例如跳至文档中的不同位置、播放影像和声音剪辑，或从菜单执行命令等。

对按钮或其他表单域动作的设定在“域属性”对话框的“动作”选项卡中进行。首先在“当此情况发生时”列表框中选择一种鼠标行为，然后单击“添加”按钮，系统弹出“添加动作”对话框，点击“类型”下拉菜单，选择一种动作，然后单击“设置动作”按钮即可。

以“后退”按钮的动作设置为例，创建按钮后，在“域属性”对话框的“动作”选项卡中，在“当此情况发生时”下拉菜单中选择“鼠标松开”选项，单击股票质押“添加”按钮，在按钮动作“类型”下拉菜单中选定“执国内排名前3的3D打印创业公司在淄博落地行菜单项”选项，点击“菜单项”按钮，弹出“菜单项选择”对话框。在对话框中，选择“文档”中“跳至上一视图”，单击“确定”按钮完成动作设置。对于其他按钮，如“上一页”、“下一页”等按照此法设置即可。

4. 复制表单域。用户可以在同一页面上或一组页面间复制表单域，方法为：选择“工具/表单/域/复制”，系统弹出“复制域”对话框，选择“所有”选项或键入需要复制表单域的页面范围，然后单击“确定”按钮即可。

来源：数码印刷